Рефераты Государственное регулирулирование документационного обеспечения управления

Вернуться в Делопроизводство

Государственное регулирулирование документационного обеспечения управления
Московский Государственный Университет
Филиал Казанский коммерческий институт торговли



Контрольная работа
по предмету: Основы документационного обеспечения управления
по теме: Государственное регулирование документационного обеспечения



Выполнила:
студентка 4 курса
заочного отделения
факультет менеджмента
Билалова Марина.
Преподаватель:
Ассистент Снегина



Казань,2002
План.

Государственная система документационного обеспечения управления.
Основные положения. 3
Документирование управленческой деятельности. 7
Унификация и стандартизация управленческих документов. 17
Список литературы. 19


Государственная система документационного обеспечения управления.
Основные положения.

Государственная система документационного обеспечения управления
(ГСДОУ) - совокупность принципов и правил, устанавливающих
единые требования к документированию управленческой
деятельности и организации работы с документами в органах
государственного управления, на предприятиях (объединениях), в
учреждениях и общественных организациях.
ГСДОУ включает в себя настоящие Основные положения,
общесоюзные, отраслевые и республиканские нормативные и
методические документы по вопросам документационного обеспечения
управления.
Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота, сокращение
количества и повышение качества документов, создание условий для
эффективного применения прогрессивных технических средств и
технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование
работы аппарата управления.
В развитие Основных положений ГСДОУ разрабатываются и утверждаются
нормативные и методические документы по совершенствованию
документационного обеспечения управления:
общесоюзные - Главным архивным управлением при Совете
Министров СССР и Государственным комитетом СССР по стандартам:
отраслевые - министерствами и ведомствами СССР и союзных
республик;
республиканские - Советами Министров союзных республик.
Нормативные документы министерств и ведомств по вопросам
документационного обеспечения управления не должны ограничивать прав
подведомственных организаций, предоставленных им Законом СССР "О
предприятиях в СССР" и другими законодательными актами.
Документационное обеспечение управления в организации
осуществляется специальной службой, подчиненной непосредственно
руководителю организации.
Должностные лица организаций при работе с документами
руководствуются требованиями Основных положений ГСДОУ и принятых в ее
развитие общесоюзных, отраслевых и республиканских нормативных и
методических документов.
Общие требования к документам и службам документационного обеспечения
распространяются на все системы документации органов государственного
управления Союза ССР, союзных и автономных республик, суда,
прокуратуры, арбитража, а также учреждений, организаций и
предприятий, включая документы, создаваемые средствами
вычислительной техники и микрографии .
Общие требования к документам и службам документационного обеспечения
являются нормативно-методической базой для совершенствования
на единой основе документационного обеспечения управления и повышения
его эффективности путем унификации состава и форм документов,
повышения их качества, работ службы документационного обеспечения
на базе научной организации труда и внедрения новейших технических
средств.
Общие требования разработаны в соответствии с законами СССР и
союзных республик, устанавливающими порядок организации и деятельности
государственного аппарата, актами высших органов государственного
управления по вопросам принятия и оформления управленческих решений,
осуществления контроля за исполнением документов, совершенствования
методов управления и организационных структур и их информационного
обеспечения, государственными стандартами в области документации и
автоматизированной обработки информации с учетом опыта
практического использования унифицированных систем документации и
общесоюзных классификаторов технико-экономической информации
Добавить в Одноклассники    

 

Rambler's Top100