Рефераты Ведение трудовых книжек

Вернуться в Делопроизводство

Ведение трудовых книжек
Содержание

Введение 4
1. Общие положения 5
2. Оформление и ведение трудовых книжек 7
2.1 Подготовка к ведению трудовых книжек и вкладышей к ним 7
2.2 Документы для открытия трудовой книжки 10
2.3 Оформление титульного листа 10
2.4 Оформление сведений о работе 13
3. Практика кадровых служб. 16
3.1 Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку. 16
3.2 Внесение сведений о награждении юбилейными медалями 17
3.3 Выдача на руки трудовой книжки 17
3.4 Оформление исправлений 18
3.5 Выписка из трудовой книжки 18
Практическая работа 19
Список литературы 32


Введение


Трудовая книжка - один из важнейших личных документов гражданина в
нашей стране. С 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка
является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих.
Однако далеко не все руководители негосударственных организаций
уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не
знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его
необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности
организациях, как правило, отсутствуют кадровые службы и нет специалистов
по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам
при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне
небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного
образца.
Наряду с указанными субъективными причинами есть и причины
объективные, связанные с несоответствием действующих нормативных документов
по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям,
возникающим в повседневной практике. Инструкция о порядке ведения трудовых
книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением
Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162 (далее - Инструкция), изменялась и
дополнялась в 1985 г. (постановление Госкомтруда СССР от 02.08.85 № 252), в
1987 г. (постановление Госкомтруда СССР от 31.03.87 № 201) и в 1990 г.
(постановление Госкомтруда СССР от 19.10.90 №412).



1. Общие положения


Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии,
в учреждении, организации свыше пяти дней, в том числе на временных,
сезонных, нештатных работников (если они подлежат государственному
социальному страхованию), надомников, работников с неполным рабочим
временем. При этом в трудовой книжке последних не отмечается, что они
работают с неполным рабочим временем.
Трудовая книжка впервые заполняется в присутствии работника не позднее
недельного срока со дня его приема на работу. В нее вносятся:
. сведения о работнике, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения, (на
основании сведений паспорта) образование, профессия, специальность (на
основании диплома), квалификация;
. сведения о работе, то есть прием на работу, перевод на другую постоянную
работу, увольнение со ссылками на соответствующие приказы;
. сведения о поощрениях и награждениях;
. сведения об открытиях, на которые имеются у работника дипломы об
использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о
выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Следовательно, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую
деятельность работника и является основным документом о его трудовой
деятельности. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и
непрерывный стаж работника.
Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения - полностью.
Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании
паспорта, образование (общее и специальное) - на основании соответствующего
документа, профессия и специальность также указываются на основании
документа. Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании
соответствующих документов по последнему месту работы
10 11 12 13 
Добавить в Одноклассники    

 

Rambler's Top100