Рефераты Использование СУБД ACCESS 7.0

Вернуться в Офисное ПО

Использование СУБД ACCESS 7.0
Министерство общего и профессионального образования Российской ФедерацииСаратовский Государственный Технический УниверситетКафедра ММЛКУРСОВАЯ РАБОТАна темуИСПОЛЬЗОВАНИЕ СУБД ACCESS 7.0Выполнил: студент ВШБ - 21Котик А.С. Проверила: профессор Синева Н. Ф..Саратов1998 ОГЛАВЛЕНИЕИСПОЛЬЗОВАНИЕ СУБД ACCESS 7.0 3ВВЕДЕНИЕ 3СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ И ВВОД ДАННЫХ 4Создание пустой базы данных 4Создание базы данных с помощью мастера 4Создание таблиц 5Создание таблицы с помощью мастера 6Создание таблицы в окне конструктора 7Наименование поля 7Типы данных 7Числовые поля 8Поля типа Счетчик 9Поля дат/времени 9Логические поля 9Текстовые поля произвольной длины 9Поля объекта OLE 9Тип данных мастер подстановок 9Создание структуры таблицы 10Создание таблицы в режиме таблицы 10ВЫБОРКА ДАННЫХ 11Что такое "Запрос по образцу" 11Создание запросов с помощью мастера 12Создание простого запроса 12Добавление полей в бланк запроса 13Изменение порядка полей 13Сохранение запроса 13ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СУБД ACCESS 7.0Программный комплекс MS Office является самым распространенным пакетом автоматизации работы в офисе. Поэтому СУБД (Система управления базами данных) Access, входящая в комплект профессиональной версии комплекса стала де-факто стандартной базой данных, используемой в современном бизнесе. Достаточно указать, что в одной из крупнейших саратовских фирм, торгующей компьютерными системами, ""Ладья - компьютерные системы" документооборот построен на СУБД Access.ВВЕДЕНИЕСУБД крайне полезна в бизнесе для организации документооборота, так как позволяет исключить дублирование и ускорить обработку документов клиентов, и, следовательно, увеличить оборот и доход фирмы. Улучшение вида документов при этом положительно влияет на имидж фирмы и тоже позволяет привлекать клиентов.База данных в MS Access представляет собой совокупность инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией. К этим средствам относятся таблицы, формы, отчеты, запросы. В MS Access поддерживаются два способа создания базы данных. Вы можете создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента базы данных. Кроме этого имеется возможность создать с помощью мастера базу данных определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Так как MS Access содержит большой выбор подготовленных для Вас баз данных, второй способ во многих случаях может оказаться предпочтительным. В обоих случаях у Вас останется возможность в любое время изменить и расширить созданную вами базу данных. СОЗДАНИЕ БАЗ ДАННЫХ И ВВОД ДАННЫХСоздание пустой базы данныхДля создания новой базы данных выполните команду Файл/Создать. На экране откроется окно диалога "Создание", содержащее две вкладки:" "Общие" - позволяет создать новую пустую базу данных;" "Базы данных" - позволяет выбрать образец базы данных, содержащий большинство требуемых объектов, и создать базу с помощью мастера.Для создания новой пустой базы данных перейдите на вкладку "Общие" и нажмите кнопку ОК в нижней части окна диалога. На экране откроется окно диалога "Файл новой базы данных" . В данном окне диалога из раскрывающегося списка Папка выберите папку, в которой хотите сохранить создаваемую базу данных, а в поле ввода Имя файла введите имя базы данных. После этого Вы можете создать с помощью мастера базу данных определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Так как MS Access содержит большой выбор подготовленных для Вас баз данных, второй способ во многих случаях может оказаться предпочтительным. В обоих случаях у Вас останется возможность в любое время изменить и расширить созданную Вами базу данных.При выборе имени базы данных не ограничивайте себя восемью символами, а дайте волю фантазии. Расширение для имени файла указывать не нужно, по умолчанию в поле ввода Тип файла установлен тип "База данных". После ввода имени создаваемой базы данных нажмите кнопку Создать данного окна диалога
Добавить в Одноклассники    

 

Rambler's Top100