Рефераты Информационны системы в высших заведениях

Вернуться в Информатика

Информационны системы в высших заведениях
Введение Заданием данной практики является создание информационной системы для работы со списками групп, входящих в состав нашего факультета. С появлением новых специальностей и с увеличением количества абитуриентов становится все сложнее обрабатывать информацию о студентах, входящих в состав академических групп. В результате чего часто возникают сложности в работе деканата со списками групп. Секретарю тяжело справиться с таким большим объемом информации.Особенно часто сложности возникают при работе со списками групп, особенно если необходимо предоставить списки этих групп на украинском языке. Именно в этом моменте чаще всего происходят ошибки и задержки в работе деканата, преподавателей и студентов.Поэтому возникает необходимость все более интенсивно привлекать в этот процесс современные средства вычислительной техники. Их использование позволит ускорить обработку информации и снизить вероятность возникновения ошибок. При этом для эффективного использования подобных систем необходимо использование современной вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения. В данной работе предпринята попытка создания информационной системы для работы со списками групп, отвечающая всем вышеперечисленным требованиям. 1. Постановка задачи.А) Имеющиеся данные : БД с набором полей: - номер группы; - куратор;- фамилия студента (русская);- фамилия студента (украинская);- номер зачетной книжки;- номер студента;- номер в группе;- примечание.Б) Цель работы: Выделить из БД множество записей в соответствии с выбором пользователя и вывести на печать, а также обеспечить работу пользователя с БД.В) Методы реализации: Выбор пользователя обеспечивается путем присвоения значений элементам массива логических переменных. Предусмотрено два таких массива: для полей записей и для самих записей. Работа с БД реализована с помощью функций работы с БД, основывающихся на встроенном наборе функций языка VB 3.0. 2. Описание баз данных.Структура баз данных - реляционная, то есть база состоит из колонок и строк (полей и записей).Колонка или поле определяет тип информации, запись определяет одну позицию учета. Таким образом можно вести учет студентов, учащихся на данном факультете, создать информационный справочник о студентах и многое другое. Размер баз может постоянно варьироваться, то есть уменьшаться или увеличиваться до размера доступного дискового пространства. Добавление новой позиции происходит в удобном для пользователя режиме, где ему необходимо лишь заполнить карточку позиции, содержащее поле базы данных. Карточка содержит те поля, которые не являются вычисляемыми.В данной информационной системе используются базы данных в формате MS ACCESS 2.0. эти базы позволяют автоматически создавать индексные файлы и при создании новых баз данных их размер не зависит от количества записей, находящихся в базе данных, что является некоторым недостатком системыВ этой информационной системе используются 13 баз данных, что соответствует количеству академических групп на факультете. Каждая из баз данных носит имя соответствующей академической группы (например: ЭИ-92-1).Все базы данных имеют одинаковую структуру:1 Номер группы text 35 2 Куратор text 353 Фамилия русская text 354 Фамилия украинская text 355 Номер зачетной книжки long 6 6 Номер студента byte 27 Номер в группе text 35 8 Примечание text 35 Все записи в базе данных проиндексированы по полю "Номер в группе". Этот индекс является глобальным и уникальным.3. Требования, предъявляемые к информационной системе:" Контроль правильности ввода данных и их корректировки" Формирование списка студентов по академическим группам, выполненное в менюориентированном режиме4
Добавить в Одноклассники    

 

Rambler's Top100