Рефераты Складання й оформлення службових документів

Вернуться в Делопроизводство

Складання й оформлення службових документів
.04.2000. Просимо терміново надіслати звіт і пояснити причини затримки. ">Text Box: Нагадуємо, що строк здачі першої черги будівництва закінчується 27.12.2000. Просимо терміново повідомити про хід виконання робіт.

Text Box: Просимо відпустити за безготівковим розрахунком 26 (двадцять шість) телевізорів «Електрон 51 ТК-610», 31 (тридцять один) відеомагнітофон «Panasonic NV-HS950EE». Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок № 000126798 у Печерському відділенні банку «Берізка» м. Києва, МФО 322900. Гарантійні листи — це такі службові листи, в яких гарантується виконання чогось, наприклад оплати за послуги чи товари, забезпечення проведення дослідів, надання робочого місця тощо. Якщо гарантійний лист містить відомості фінансового або матеріального характеру, то, незважаючи на те, що банківські ре­квізити адресанта є на фірмовому бланкові, необхідно продублювати їх у тексті. Гарантійні листи підписують керівник і головний бух­галтер підприємства (установи, організації, фірми).

Text Box: Просимо виділити 30 (тридцять) ліжко-місць у Вашому гуртожитку для мешкання в період з 01.07.2000 по 12.07.2000 учасників Всеукраїнської конференції студентської молоді. Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок № 123678013 у Харківському відділенні банку «Рось» - Києва, МФО 300120. Текст гарантійного листа може бути таким:

або

Ініціативні листи - це такі службові листи, що спонукають адресата дати відповідь адресантові. Тематика ініціативних листі необмежена Залежно від викладеного в листі відповідь може бути позитивною або негативною. В разі негативної відповіді (відмови дається обґрунтування. Ініціативні листи можуть направлятися імені керівника, керівництва чи трудового (студентського) колек­тиву. Наприклад:

Text Box: Повідомляємо, що документи Дашівської МТС Іллінецького району Вінницької області за 1948— 1950 рр. до архіву на зберігання не надходили, у зв'язку з чим підтвердити Ваш трудовий стаж за вказані роки не можемо.Text Box: Під час проведення виробничої практики з авто-слюсарної справи виявилося, що працювати в майстернях інституту неможливо, оскільки температура в приміщенні становить +4 °С. Опалювання припинено з розпорядження представника районної комунальної служби через несплату інститутом комунальних послуг. Станом на 15.12.99 на розрахунковому рахунку інституту грошей немає. Просимо сприяти подачі теплоенергії до майстерень, аби можна було продовжити проведення виробничої практики. Листи-відповіді — це такі службові листи, в яких дають відповідь на ініціативні листи. Якщо в ініціативному листі викладено кілька питань, то в листах-відповідях відповідають на кожне з них, незалежно від того, яка відповідь — позитивна чи негативна. Текст таких листів має бути чітким, конкретним, у разі відмови — обґрун­тованим. Наприклад:

Text Box: Повідомляємо, що, відповідно до законодавства України «Про пільги для ветеранів війни — інвалідів війни», Ви маєте пільги на першочергове забезпечення телефонним зв'язком за адресою:__________ Телефон Вам буде встановлено й підключено не пізніше як ________________________ або


Добавить в Одноклассники    

 

Rambler's Top100