Рефераты Автоматизацированное управления предприятием.

Вернуться в Управление

Автоматизацированное управления предприятием.
Автоматизация управления предприятием.

Содержание

* Содержание

* Введение

* Анализ проблемы (основная часть)

* Пути совершенствования (рационализации или развития) исследуемой
проблемы

* Библиография

Введение

В последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой
улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение
бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания и возможности
получение метрик, характеризующих качество исполнения бизнес-процессов.
Единственным способом реализации подобных задач является внедрение
автоматизированной системы, выполняющие вышеуказанные функции. Однако в
настоящее время попытка решения задачи внедрения такой системы
наталкивается на существенные сложности, связанные с отсутствием на рынке
адекватного предложения.

В современной организации руководитель сталкивается с необходимостью
решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени. Среди
основных источников проблем в работе современного менеджера можно выделить
следующие:

* Большое количество процессов, в которых задействован руководитель,
исполняющий при этом разные роли: инициатора, ответственного
исполнителя, контролера.

* Огромное количество документов, которые требуют согласования,
уточнения, реакции, отслеживания, исполнения.

* Необходимость контролировать своевременное исполнение заданий и
отслеживание взятых на себя обязательств.

* Постоянно растущие объемы дополнительной информации, необходимой для
принятия управленческих решений.

С каждым днем все большее значение приобретает оперативность в принятии
решений, контроль исполнения решений, рациональное использование
накопленной информации и предыдущего опыта.

Тема автоматизации процессов документооборота становится в последнее время
все более и более актуальной. Все больше компаний достигает необходимого
уровня зрелости, и приходит к необходимости формализации бизнес процессов
и внедрения средств для их автоматизации. С другой стороны к настоящему
моменту компании прошли длительный путь по созданию своих информационных
систем, что обеспечивает потенциальные возможности для реализации задач
подобного уровня сложности. Однако менеджеры информационных систем
сталкиваются с большими проблемами определении методики и выборе
программного обеспечения, которое способно обеспечить адекватные средства
для реализации задач данного класса.

В отличии от традиционного программного обеспечения - систем
ориентированных на автоматизацию конкретных участков бизнеса (бухгалтерия,
складской учет, кадры и пр.) системы автоматизации документооборота
предлагают решение задач менее очевидных и более комплексных. По сути дела
внедрение системы автоматизации документооборота затрагивает все уровни
управления компании и призвано изменить способы управления. Сложность
данной задачи, как правило, недооценивается руководством компании. На
рынке сложилась некоторая диспропорция: поставщики программного
обеспечения пытаясь решать задачи, с которыми они сталкиваются на
практике, усложняют программное обеспечение. Это приводит к дополнительным
сложностям при его внедрении и, соответственно, увеличивает стоимость
проекта. А покупатели систем, как правило, не готовые к такому уровню
сложности, стремятся получить более легкое решение за меньшую цену. Однако
опыт практических внедрений показывает, что подобное половинчатое
внедрение не оправдывает ожиданий, что приводит к определенному охлаждению
руководства компании к этой теме.

Объем рынка документооборота оценить в настоящее время достаточно сложно,
но очевидно, что в ближайшее время с потребностью в автоматизации
документооборота столкнутся практически все более или менее крупные
предприятия и госучреждения, задумывающиеся над повышением эффективности
10 11 12 13 
Добавить в Одноклассники    

 

Rambler's Top100